EasyKMU ist ein webbasiertes, benutzerfreundliches und sehr einfach zu bedienendes Arbeitszeit-Erfassungs- und Projekt-Verwaltungs-Programm für kleine und mittlere Unternehmungen (KMU) bis ca. 50 Mitarbeiter in der Schweiz. Mittels Echtzeit-Auswertungen sind Sie jederzeit über den aktuellen Zustand Ihrer Firma im Bild.

EasyKMU läuft in jedem modernen Internetbrowser, weshalb keine Software-Installation nötig ist. Ähnlich wie beim sicheren Online-Banking loggen sich alle Mitarbeiter von jedem beliebigen Standort mit Internet-Verbindung ein und haben alle Funktionalitäten gleich zur Verfügung. EasyKMU kann nicht nur auf einem Desktop-Computer verwendet werden, sondern funktioniert auch wunderbar auf Tablet-Geräten wie iPad oder Android Tablets und natürlich auch auf Smartphones.

Verwalten Sie Ihre Projekte, Kunden, Waren-Ein- und -Verkäufe, Ihre Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen und sogar die Ferien. EasyKMU liefert Echtzeit-Informationen zu Mitarbeiter-Unter-/Überstunden, Mitarbeiter-Ferien, den Stand aller Projekte und des Warenlagers. Selbst definieren können Sie ihre Projekt-Kostenstellen sowie eine Mitteilung an alle Ihre Mitarbeiter mittels einer firmeninternen Kommunikations-Plattform. Ihre Mitarbeiter sehen zu jedem Zeitpunkt nicht nur die aktiven Projekte, sondern auch einen grafisch visualisierten aktuellsten Stand der Buchungsstati, wodurch Überbuchen von Projekten frühzeitig erkannt werden kann.

Eine Spezialität von EasyKMU sind Fleisspunkte, welche jeder Mitarbeiter und jede Mitarbeiterin durch regelmässiges Eintragen der gesetzlich vorgeschriebenen Arbeitszeit sammeln kann. So macht die Arbeitszeit-Erfassung Spass.

Weil Ihre Firmendaten nur ausschliesslich Sie etwas angehen, sind alle Daten verschlüsselt, und auch die Datenübertragung im Browser erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung.

Die Arbeitszeiterfassung in der Schweiz ist obligatorisch. In der Schweiz müssen grundsätzlich Anfang und Ende jeder Arbeitsphase sowie auch die Pausen und die Ausgleichszeiten, resp. die Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden (ein einziger Gesamtwert pro Tag) jedes Mitarbeiters einer Firma dokumentiert werden, dessen Bruttojahreseinkommen weniger als 120‘000 Franken beträgt. Quelle: SECO.

Einfach

Jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter erfasst seine Arbeitszeit webbasiert. Egal wo sie oder er sich gerade befindet. So einfach ist das. Und sie oder er sieht, wieviel er oder sie im aktuellen Monat schon gearbeitet hat, und wieviel Stunden es noch zu Arbeiten gibt. Ausserdem sieht man die aktiven Projekte und deren Buchungsstatus. Das Budget sollte ja möglichst nicht überschritten werden.

Sicher

Alle erfassten Daten werden auf Servern in der Schweiz gespeichert. An einem Ort, den nur wenige kennen, weil er so gut geschützt ist. Mit einer Verschlüsselung, die niemand knacken kann. Somit sind Ihre Firmen- und Mitarbeiterdaten sehr gut aufgehoben.

Günstig

Eine Monatslizenz kostet nur 29 Franken. Diese Lizenz beinhaltet bereits eine vollwertige Mitarbeiter-Lizenz. Jeder weitere Mitarbeiter/Mitarbeiterin kostet zusätzlich 9 Franken pro Monat. Und auch nur dann, wenn er/sie als aktive/r Mitarbeiter/in im System eingetragen ist. Mitarbeiter-Lizenzen können jederzeit selbständig erweitert und reduziert werden.

Erweiterbar

Nicht jede Firma hat die gleichen Bedürfnisse. Aus diesem Grund bietet EasyKMU den modularen Ansatz nicht nur für die Mitarbeiter-Lizenzen, sondern auch für den Warenverkauf (9 Franken pro Monat) und für den Rechnungsdruck mittels Einzahlungsschein-Vorlage (9 Franken pro Monat).

Integrierte Echtzeit-Auswertungen

 Alle Auswertungen funktionieren in Echtzeit.

• Projekt-Reports
• Mitarbeiter-Reports
• Ferien-Reports
• Arbeits-Reports
• Kostenstellen-Reports